Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent výkonného pracovníka cirkvi
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého asistenta výkonného pracovníka cirkvi, ktorý bude poskytovať administratívnu, organizačnú a komunikačnú podporu vedeniu cirkevnej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu každodenných činností, plánovania podujatí a efektívnej komunikácie medzi členmi cirkvi, vedením a komunitou. Asistent výkonného pracovníka cirkvi bude zodpovedný za správu kalendára, organizáciu stretnutí, prípravu dokumentov, koordináciu dobrovoľníkov a podporu pri plánovaní a realizácii cirkevných podujatí. Okrem toho bude zabezpečovať administratívnu agendu, spracovávať korešpondenciu, viesť záznamy a pomáhať pri riešení každodenných problémov. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, diskrétnosť, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a pozitívny vzťah k hodnotám cirkvi. Očakávame flexibilitu, ochotu učiť sa nové veci a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi skupinami ľudí. Práca asistenta výkonného pracovníka cirkvi je vhodná pre osobu, ktorá má záujem o službu komunite, vie si poradiť v stresových situáciách a má skúsenosti s administratívou alebo organizovaním podujatí. Ponúkame zmysluplnú prácu v príjemnom kolektíve, možnosť osobného rastu a aktívnu účasť na živote cirkevnej komunity.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a plánovanie stretnutí výkonného pracovníka
- Príprava a distribúcia dokumentov a zápisníc
- Koordinácia a komunikácia s členmi cirkvi a dobrovoľníkmi
- Organizácia cirkevných podujatí a stretnutí
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie
- Vedenie administratívnych záznamov a databáz
- Podpora pri riešení každodenných prevádzkových úloh
- Zabezpečenie dôvernosti a ochrany osobných údajov
- Príprava podkladov pre rozhodovanie vedenia
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami cirkvi
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo organizovaním podujatí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Pozitívny vzťah k hodnotám cirkvi
- Schopnosť riešiť stresové situácie
- Zodpovednosť a precíznosť pri práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli organizáciu väčšieho cirkevného podujatia?
- Ako pristupujete k riešeniu konfliktov v tíme?
- Prečo chcete pracovať v cirkevnej organizácii?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii s ľuďmi?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých informácií?
- Aké sú vaše skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á pracovať aj mimo štandardného pracovného času?
